3 Langkah Mudah Membuat Invoice Blogger

Assalamu’alaikum,

Teman-teman sering mendengar kata ‘invoice’?

Tentu bagi seseorang yang bergerak di dunia perdagangan maupun bekerja di kantor bagian keuangan, tak asing dengan istilah ini.

Invoice, dalam bahasa Indonesia dikenal dengan nama faktur. Meskipun masyarakat sekarang lebih akrab menggunakan istilah asing-nya. Adalah surat atau dokumen tagihan yang dibuat oleh penjual atau penyedia jasa dalam suatu transaksi barang atau jasa. Umumnya faktur berisi jumlah pembayaran, potongan harga, biaya kirim dll yang terkait dengan transaksi yang dilakukan.

Saat ini, seorang blogger pun dituntut bekerja secara profesional dan menyediakan invoice saat melakukan kerjasama dengan agency atau pihak lain.

Saya sebenarnya belum lama mengenal transaksi antara blogger dengan agen pemberi jasa/job. Meskipun tarafnya masih kecil dan jarang, paling tidak saya pernah membuat sendiri faktur tagihan atas kerja saya tersebut kepada pihak lain.

Nah, yang sering membuat bingung blogger adalah pertanyaan apakah ada format baku invoice blogger dan poin-poin apa saja yang harus dimasukkan?

Sebenarnya saya juga belum mengetahui apakah ada format bakunya atau tidak. tetapi berdasarkan (sedikit) pengalaman mengisi invoice, setiap perusahaan memiliki format masing-masing yang berbeda satu sama lain.

Ada perusahaan yang mensyaratkan data lengkap hingga foto buku rekening, ada juga yang meminta lengkap dengan materai untuk jumlah transaksi tertentu, atau cukup melampirkan data rekening lewat email, sebagian harus lengkap dengan NPWP, dll.

Meski begitu, alangkah lebih baiknya jika kita sendiri memiliki format baku invoice yang bisa kita gunakan jika perusahaan/agen yang bekerjasama dengan kita tidak menyediakan form invoice sesuai standar mereka.

Belajar untuk profesional, saya membuat format invoice tersebut dengan memodifikasi dari form invoice yang pernah saya isi saat bekerjasama dengan salah satu komunitas blogger. Kalau tidak salah beberapa kali saya menggunakan format ini sejak setahun yang lalu. ((padahal sih jarang dipakai karena masih jarang dapat job. Hahaha)).

Sebenarnya hanya invoice biasa tapi saya menambahkan gambar yang berisi identitas blog saya, menyesuaikan dengan header blog ‘istanArina’. Caranya cukup dengan 3 langkap berikut ini:

1. Buat Gambar dengan Aplikasi Canva

Menggunakan aplikasi canva untuk edit foto dan membuat grafis sederhana

Gambar saya buat melalui aplikasi edit gambar online, canva. Caranya sangat simpel dan mudah, yaitu:

1). Log in ke aplikasi Canva

2). Tentukan  ukuran gambar

3). Pilih  font yang disukai atau bisa juga dibubuhkan gambar yang sesuai

4). Setelah pas, download dan jadilah gambar yang bisa kita masukkan ke dalam form invoice kita.

Bagi Teman-teman yang memiliki keahlian desain grafis, pastinya tak akan bingung dengan urusan seperti ini karena bisa memanfaatkan coreldraw atau photoshop untuk membuat desain yang menarik dan sesuai dengan ‘warna’ blog yang dimiliki.

2. Membuat Invoice dengan Aplikasi Microsoft Word

1). Setelah gambar jadi, kita bisa menyiapkan form invoice di aplikasi microsoft word.

2). Masukkan gambar ke dalam header word, sesuaikan ukurannya

3). Buat form invoice yang terdiri dari:

• Nomor Invoice (Tidak ada patokan baku, saya biasanya membuatnya sesuai urutan pekerjaan dan bulan), misalnya #01/10/2017 atau #1/10/2017-arinamabruroh.com untuk menandai bahwa invoice tersebut adalah yang dikeluarkan di urutan pertama pada bulan Oktober 2017.
• Tanggal dikeluarkannya Invoice, hal ini sangat penting untuk blogger juga untuk pihak agen/perusahaan
• Nama, Nama Blog dan Nomor HP
• Tujuan Invoice dan alamat lengkap (jika ada)
• Keterangan/deskripsi dan jumlah yang harus dibayarkan
• Nomor rekening dan nama pemilik rekening
• NPWP dan nama pemilik NPWP (Terkadang perusahaan tidak meminta, tapi sebaiknya ditambahkan jika ada)
• Foto buku tabungan (optional)
• Materai (Optional)
• Tanda tangan dan nama terang

Contoh Invoice versi arinamabruroh.com

3. Konversikan ke dalam format PDF

Sebaiknya, pasanglah aplikasi untuk mengkonversikan format dokumen di microsoft word menjadi format PDF. Hal ini dilakukan supaya data/invoice yang kita kirimkan aman dan tidak mudah untuk diedit seenaknya. Meskipun sebenarnya format PDF pun masih bisa diotak-atik jika ada yang berniat untuk mengubah invoice tersebut.

Bagaimana, Temans? Simpel bukan?

Semoga bisa membantu Teman-teman yang kesulitan mendapatkan format invoice atau faktur saat diminta oleh agen/perusahaan yang menawarkan kerjasama. Saya hanya blogger abal-abal yang ingin berbagi meskipun pengalaman saya membuat invoice masih sangat minim. *nyengirkuda*

Ada yang punya pengalaman membuat invoice? Sharing yuk, Temans.

Semoga bermanfaat,

Salam,